Многие юристы и аудиторы не рекомендуют, чтобы предприятие существовало длительное время. Исходя из документального и денежного оборота оптимальный срок службы фирмы – один-два, максимум три года. После этого ее лучше «уничтожить» и зарегистрировать новую. За это время накапливается достаточно ошибок в бухгалтерских документах и других недочетов, способных серьезно испортить жизнь в будущем.
Ликвидация «в законе»
На сегодня существуют лишь две законные процедуры ликвидации предприятия – это непосредственно ликвидация, предусмотренная Законом «О предприятиях в Украине» и частично Законом «О порядке погашения обязательств налогоплательщиков перед бюджетами и государственными целевыми фондами», а также банкротство (Закон «О возобновлении платежеспособности должника или признании его банкротом»).
Процедура ликвидации юридических лиц представляет собой достаточно сложный процесс, так как сопровождается проверкой деятельности предприятия во всех инспектирующих органах.
По мнению президента адвокатской фирмы «Александров и партнеры» Дмитрия Александрова, законную процедуру ликвидации целесообразно проводить в том случае, если предприятие уплачивало налоги и обязательные платежи и у него достаточно имущества для погашения всей имеющейся кредиторской задолженности. И это при условии, что бухгалтерский учет проводился в соответствии с требованиями законодательства.
Если же имущества для погашения долгов перед бюджетом и кредиторами недостаточно, предприятие ликвидируется через процедуру банкротства.
Как правило, понятие «банкротство» пугает собственников предприятия, но на самом деле это не что иное, как законная процедура «ликвидации с долгами», которая, по мнению многих специалистов, отчасти проводится легче, чем простая ликвидация.
Погасить все долги и в результате исключить юридическое лицо из государственного реестра можно только в ходе конкурсного производства.
Ликвидация «по вкусу»
К сожалению, далеко не все предприниматели ликвидируют свои компании официально. Причины разные – к примеру, угроза неизбежных встречных проверок, которым могут быть подвергнуты другие предприятия, являющиеся основными контрагентами.
Контролирующие органы в лице налоговой милиции считают, что отсутствие ответственности предпринимателя, а также трудоемкость вышеприведенных процессов ликвидации заставляет «несостоявшихся» бизнесменов прибегать к разного рода вариантам ликвидации предприятий, не предусмотренных законодательством.
Мирослава Бойчук, помощник адвоката адвокатской фирмы «Александров и партнеры», рассказала об особенностях такого, можно сказать, формального «затопления» компаний.
Вариант № 1
Предприятия «бросают». По статистике в большинстве случаев брошенными оказываются фирмы, зарегистрированные с нарушениями, – то есть учредителями такого предприятия являются фиктивные лица.
Нормальные «полноценные» предприятия бросают (зачем себя обременять лишними заботами и тем более денежными затратами) в случае, если учредители и бывшие должностные лица смогут избежать домогательств со стороны контролирующих органов. Например, уехать в ближнее или дальнее зарубежье.
Процедура очень проста. Собственники принимают решение об освобождении должностных лиц предприятия от занимаемой должности и оформляют соответствующие документы. При этом обязательно аннулируются карточки с подписями бывшего директора и главного бухгалтера.
Если учредители решили сохранить свои активы, они могут принять решение о внесении последних в уставный фонд другого предприятия (по закону вновь созданное предприятие не будет отвечать по долгам первого).
Вариант № 2
Эту разновидность ликвидации можно назвать таковой лишь условно, так как, по сути, происходит смена учредителей и директора на отечественное или иностранное юридическое или физическое лицо из «очень конфиденциальной юрисдикции». Предприятие продолжает числиться в государственном реестре, но юридически перестает иметь к вам какое-либо отношение.
Суть данного варианта ликвидации в том, что ответственность за деятельность фирмы берет на себя другое лицо (подставное) – то есть после перерегистрации права собственности фирмы переходят к другому собственнику.
Данная схема требует правильного оформления перерегистрации предприятия в связи с передачей доли уставного фонда новому участнику. При выходе из состава учредителей физическое лицо должно написать и нотариально заверить заявление о передаче своей части в уставном фонде новому лицу. Если из состава учредителей выходит юридическое лицо, то составляется протокол общего собрания учредителей о выходе учредителей из состава предприятия и передаче доли в уставном фонде физическому лицу. Потребуется и новая редакция учредительных документов.
Перерегистрированное предприятие, как и полагается, становится на учет в налоговую инспекцию и в фонды. Через некоторое время руководитель может написать заявление об увольнении по собственному желанию, закрыть счет и аннулировать карточки подписей. В соответствии с трудовым законодательством (ст. 38 КЗоТ Украины) по истечении двух недель он должен быть освобожден от занимаемой должности. Новый собственник обязан принять от руководителя учредительные и другие документы, в частности бухгалтерские, а также печать.
Процедура перерегистрации занимает в среднем 20–30 дней. Цена такой услуги колеблется в пределах 1000 у.е. Впрочем, ликвидаторы предложат вам не только перерегистрацию, но и реальную ликвидацию, например через поглощение. Официально вы продадите свою компанию какой-нибудь одноразовой фирме.
Такой вариант ликвидации имеет свои достоинства и недостатки. Предлагаемая схема удобна тем, что экономит время и деньги, так как затрат и высокой квалификации специалистов не требует. Но предупреждаем, что в дальнейшем ситуация будет зависеть от уплаченных вами гонораров ликвидатору и качества предоставленных услуг.
Дмитрий Александров напоминает о том, что никто не застрахован от встречи с мошенниками, которые могут предоставить неправильно оформленные или просто поддельные документы. Вас уверят в том, что отныне вашей фирмы не существует, но позже выяснится, что это не так. Не исключено, что ваше предприятие перерегистрируют на потерянные паспорта или документы умерших людей, что почти наверняка рано или поздно выявят налоговики.
Руководитель предприятия должен знать о том, что юридическое лицо из государственного реестра исключено не будет и продолжит свое существование. А опытные юристы предупреждают – низкое качество юридических услуг приводит к тому, что балансы и иная обязательная бухгалтерская отчетность сдаваться не будут; налоговик распознает фиктивную сделку, и далее последует проверка, в ходе которой, естественно, обнаружится, что новый глава фирмы не может предоставить никакой отчетности.
Отсюда совет: если вы решили избавиться от своей фирмы через посредников, лучше обращаться в те структуры, услугами которых уже успешно пользовался кто-нибудь из ваших знакомых или партнеров по бизнесу. Если спросить совета не у кого, постарайтесь найти фирму, которая занимается ликвидацией не первый год.
Вариант № 3
Собственники предприятия могут воспользоваться также альтернативным ликвидации вариантом. По словам Дмитрия Александрова, если существуют причины, в силу которых в данный момент невозможно вести хозяйственную деятельность предприятия, но в то же время не хотелось бы терять раскрученное имя, работу предприятия можно временно приостановить.
В этом случае следует уведомить в письменной форме налоговую инспекцию о приостановлении своей деятельности.
Такое же уведомление посылается в городскую или районную администрацию. Заметим, что законодатель не определяет срок, на который может быть приостановлена деятельность предприятия, поэтому в данной графе лучше написать «неограничен».
В отличие от ликвидации при временной приостановке деятельности предприятия нужно в обязательном порядке и своевременно предоставлять отчетность в налоговую администрацию и фонды, пусть даже и с незаполненными графами, а также вести бухгалтерский учет. Не забывайте о том, что производить расчетные операции на счете данного предприятия не следует, так как за это налоговые органы смогут наложить на вас штраф.
И помните, нужно быть всегда готовым к тому, что на «временно приостановленное предприятие» могут прийти с проверкой представители контролирующих органов и изъять документы, лицензии и т.д. – согласно Закону «О государственной налоговой службе в Украине» они имеют на это полное право.